cara mudah mengerjakan dana kas kecil sistem imprest
Assalamualaikum temen temen
Bagaimana kabarnya?saya harap baik baik saja,sebelum masuk kemateri apakah disisni sudah tau ap aarti dari kas kecil? Yah mari kita jawab Bersama tentang apa itu kas kecil kas kecil adalah tempat penyimpanan uanag,tempat membayar dan menerima,keluar masuknya uang dalam suatu organisasi atau perusahaanyang di pergunakan untuk pembayaran yang relative kecil dan mendadak, contohnya uantuk mebiyai pengeluaran pengeluaran seperti pembelian ATK, foto copy,konsumsi,perjalanan dinas dan keperluan lain.
Bagaimana cara penerapannya? Mari ikuti pembahasan berikut ini
A. Pengertian kas kecil
Pengertian kas kecil sudah disinggung di paragraf sebelumnya, yaitu dana perusahaan untuk pengeluaran-pengeuaran yang relatif kecil jumlahnya. Nilai kas kecil tidak sama untuk setiap perusahaan, tergantung pada kebijakan dan sistem yang dijalankan. Ada perusahaan yang menentukan jumlah tertentu untuk kas kecilnya. Sebaliknya ada perusahaan lain yang tidak menentukan jumlah tertentu atas kas kecilnya, alias jumlah berfluktuasi, kadang besar dan kadang kecil.
Nah berikut ini kita ingin menegtahui bagaimana cara pengelolaan kas kecil?
B. Metode pengelolaan kas kecil
Ada dua sistem atau etode yang digunkan untuk mengelola kas kecil yaitu:
Sistem imprest
Sistem fluctuation
Dan untuk kali ini, kita akan membahas METODE IMPREST beserta contohnya. Metode Imprest adalah pengelolaan kas kecil di mana perusahaan menentukan jumlah dana yang tetap di kas kecil. Setiap kali terjadi pengeluaran yang akan mengakibatkan berkurangnya jumlah kas kecil. Maka karyawan yang bertanggungjawab atau kasir akan meminta dana sejumlah pengeluaran-pengeluaran tersebut. Selanjutkan kas kecil akan di-isi kembali baik dengan tunai atau lewat bank. Dan setiap akhir periode dilakukan rekonsiliasi bank untuk memverifikasi antara catatan bank dengan perusahaan. Melalui cara seperti ini maka jumlah uang di kas kecil akan terisi kembali dan jumlahnya seperti semula. Perlu diingat juga bahwa dalam sistem imprest, semua pengeluaran kas kecil akan dicatat pada saat pengisian kembali dana kas kecil. Pada saat pengisian kembali, semua bukti pengeluaran yang sudah dibayar diserahkan. Dan dana kas kecil ditambah sebesar pengeluaran tersebut, sehingga jumlah kas kecil akan kembali ke titik semula. Jumlah pengeluaran-pengeluaran tersebut sebelumnya telah diperiksa oleh bagian akuntansi, selanjutnya dicatat di sisi DEBIT dan kas di sisi KREDIT. Selama pembayaran terhadap pengeluaran-pengeluaran itu belum dilakukan kasir. Atau bagian yang bertanggung jawab terhadap kas kecil harus menyimpan bukti bukti pengeluaran Bersama sisa daa yang ada dalam petty cash. Sehingga bila dikalkulasi jumlah bukti pengeluaran dandana yang tersisa adalah merupakan jumlah kas kecil.
Nah berikut contoh penerapan sistem imprest
Chindi faticha adalah sekretaris junior dari PT.Maju Indonesia yang bergerak dalam bisnis konstruksi baja. Pimpinannya adalah Bapak Deniz prasetya sebagai direktur utama. Perusahaan ini beralamatkan di Jl. Pangeran diponegoro No.02 Malang. Tanggal 1 februari 2020 saldo kas kecil Rp. 2.000.000,- dan terjadi pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan Rp. 5.000.000,-.
Selama periode 1-29 februari 2020 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut:
- Tanggal 1 februari 2020 membayar harian surat kabar Kompas Rp. 125.000,-
- Tanggal 2 februari membeli matrai di kantor pos 50 lembar @Rp.6000,-
- Tanggal 27 februari 2020 membeli snack di Eli Bakri untuk tamu Rp. 150.000,-
- Tanggal 29 februari 2020 membeli peralatan atk
Jawab:
Demikian pembahasan mengenai pengelolaan kas kecil dengan menggunakan sistem atau metode imprest.
Dan sekarang kita basah apa itu BKK dan BKM
BKM dalah singkatan dari bukti kas masuk, sedangkan BKK adalah singkatan dari bukti kas keluar,bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang di huat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telaj mengeluarkan sejumlah uang untuk kepeeluan perusahaan
Sekian pembahasan dari saya
Mohon maaf apabila sama sekali tidak sesuai dengan materi yang telah disampaikan,atau arahan arahan nya karena saya juga masih dalam tahap belajar
Sekian terimakasih
Wassalamu'alaikum.